Política y Declaración de Privacidad:  e-VolvoSpace

Última actualización: 1 de junio de 2021

 

Este documento describe cómo Volvo Cars (tal y como se define a continuación) procesa los datos personales que usted proporciona en relación con su desarrollo competencial dentro de Volvo Cars a través de la plataforma e-VolvoSpace.

 

A continuación puede encontrar:

 

  1. Quién es el responsable de procesar sus datos personales.
  2. Qué datos personales procesamos y por qué.
  3. Cuánto tiempo conservamos sus datos.
  4. Con quién compartimos sus datos personales.
  5. Qué derechos tiene en relación con el procesamiento de datos que realizamos.
  6. Cómo puede contactarnos.

 

  1. Quiénes somos

La total responsabilidad del procesamiento de datos personales es Volvo Car Corporation, con domicilio social en 405 31, Gotemburgo, Suecia, y número de identificación fiscal 556074-3089, en lo sucesivo denominado “Volvo Cars” o “nosotros”.

 

  1. Qué datos personales recogemos y por qué
  • Los datos personales que procesamos son su nombre, apellidos, nombre de usuario, historial de certificación (apto/no apto), dirección de correo electrónico, nombre de concesionario, puesto de trabajo e idioma preferido. Para algunos mercados también el sexo (España y China), número de teléfono y fecha de nacimiento (solo China).
  • El objetivo de nuestro procesado es gestionar (planificar, reservar y hacer un seguimiento) los cursos de formación, e informar de actualizaciones relacionadas con su formación, rendimiento competencial y certificación. Además, también se utiliza para proporcionarle acceso a otras aplicaciones complementarias pertinentes para la formación, documentación técnica y para fines estadísticos.
  • El fundamento jurídico del procesamiento descrito anteriormente tiene que ver con nuestro interés legítimo por cumplir con el contrato suscrito con su empresa contratante en relación con la oferta de cursos de formación, información de productos pertinente y con la voluntad de facilitar el desarrollo profesional de las personas con las que trabajamos.

 

  1. Cuánto tiempo conservamos sus datos

Conservaremos sus datos personales hasta que el curso de formación desaparezca de nuestro catálogo de formación o en un plazo máximo de cinco (5) años desde la desactivación de su cuenta. A partir de este punto, se eliminará toda la información personal de sus datos, que dejarán de ser identificables, y la información se utilizará exclusivamente con fines estadísticos.

 

  1. Con quién compartimos sus datos personales

Sus datos personales se revelarán a empleados de Volvo Cars y empleados de nuestras empresas nacionales de ventas / importadores de su mercado, que son quienes los procesarán. (También el formador, diseñador del curso y recursos administrativos, así como su gerente/empleador).

También compartiremos sus datos personales con las siguientes categorías de terceros, en la medida en que la necesite:

  • Nuestros procesadores que ofrecen formaciones y material de documentación, que tienen una limitación contractual de su capacidad de usar sus datos personales para cualquier otro propósito que no sea ofrecer servicios para nosotros en cumplimiento de los acuerdos de procesamiento de datos vigentes;
  • Para los proveedores de servicio fuera de la AEE, cualquier transferencia de sus datos personales se hará en base a las cláusulas contractuales tipo adoptadas por la Comisión Europea (si procede).
  • Nuestros procesadores que respaldan nuestra actividad como proveedores de soluciones TI.

 

  1. Sus derechos en relación con el procesamiento de datos que realizamos

Como titular de los datos, tiene derechos jurídicos específicos garantizados por el Reglamento General de Protección de Datos en relación con sus datos personales que procesamos. Estos se explican brevemente a continuación y puede ejercerlos cumplimentando el formulario específico que se indica debajo.

  • Derecho a revocar su consentimiento: Si ha dado su consentimiento para el procesamiento de sus datos, puede revocar dicho consentimiento en cualquier momento con efecto futuro.
  • Derecho de acceso a sus datos personales: Puede solicitarnos información acerca de sus datos personales que conservamos. Le proporcionaremos una copia de sus datos personales si así lo solicita. Si quiere más copias de sus datos personales, podremos aplicarle un cargo razonable que basaremos en los costes administrativos. Tiene derecho a la información acerca de nuestras medidas de protección para la transferencia de sus datos personales a un país de fuera de la UE y del AEE si solicita que confirmemos si procesamos sus datos personales y los transferimos a un país fuera de la UE y el AEE.
  • Derecho a rectificación: Puede obtener de nosotros una rectificación sus datos personales incorrectos o incompletos. Dedicamos esfuerzos razonables a conservar los datos personales en nuestra posesión o control que se utilizarán de forma continua, precisa, completa, actual y pertinente, de acuerdo con la información más reciente que tengamos disponible.
  • Derecho a la limitación: Puede obtener de nosotros la limitación del procesamiento de sus datos personales si:
    • impugna la exactitud de los datos personales, durante un plazo que nos permita verificar la exactitud de los mismos;
    • el tratamiento es ilícito y usted solicita la limitación del procesamiento en lugar de la eliminación de sus datos personales,
    • ya no necesitamos sus datos personales para los fines del procesamiento, pero usted los necesita para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, o
    • se opone al procesamiento mientras verificamos si nuestros motivos legítimos prevalecen sobre los suyos.
  • Derecho a la portabilidad: Usted tendrá derecho a recibir los datos personales que nos ha facilitado y, si es técnicamente viable, a solicitar la transmisión de sus datos personales (que nos ha facilitado) a otra organización si:
    • el procesamiento de sus datos personales se efectúa por medios automatizados;
    • basamos el procesamiento de sus datos personales en su consentimiento o si sus datos personales son necesarios para ejecutar o desarrollar un contrato en los que usted sea una parte;
    • usted nos proporciona sus datos personales; y
    • su derecho a la portabilidad no afecta negativamente a los derechos y libertades de otros.

Tiene el derecho a recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. Su derecho a recibir sus datos personales no debe afectar negativamente a los derechos y libertades de otros. Tiene derecho a que transmitamos sus datos personales a otra organización si dicha transmisión es técnicamente viable.

  • Derecho de supresión: Usted tiene derecho a solicitar que eliminemos sus datos personales que procesamos. Debemos cumplir con esta solicitud si procesamos sus datos personales, a menos que el procesamiento sea necesario:
    • para el ejercicio del derecho de libertad de expresión e información;
    • para el cumplimiento con el deber jurídico que requiera el procesamiento por parte de la ley de la Unión Europea o un Estado miembro a la que estamos sujetos;
    • con fines de archivo en interés público, fines de investigación científica o histórica o fines estadísticos; o
    • para el reconocimiento, ejercicio y defensa de reclamaciones jurídicas.
  • Derecho de oposición: Puede oponerse, en cualquier momento, al procesamiento de sus datos personales por motivos relacionados con su situación particular, siempre y cuando el procesamiento no se base en su consentimiento sino en nuestro interés legítimo o de terceros. En tal caso, dejaremos de procesar sus datos personales, a menos que podamos acreditar motivos legítimos imperiosos que prevalezcan sobre los intereses del procesamiento o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones jurídicas. Si se opone al procesamiento debe especificar si también desea la supresión de sus datos personales, de lo contrario, solo los limitaremos.

También tiene el derecho a oponerse, en cualquier momento e independientemente del motivo, al procesamiento de sus datos personales cuando tenga por objeto el marketing directo (incluida la elaboración de perfiles en la medida en que esté relacionada con este marketing directo), si el procesamiento se basa en nuestros intereses legítimos.
Si el marketing se basa en su consentimiento, puede revocarlo (véase arriba).

  • Derecho a presentar una reclamación: Puede presentar una reclamación ante una autoridad de control de protección de datos local u otra autoridad de protección de datos de la UE. Sin embargo, agradeceríamos que primero nos contactara para intentar solucionar su problema. Puede encontrar nuestros datos de contacto a continuación.

Puede ejercer sus derechos en relación con nosotros enviando este formulario (primero elija su país o región, a continuación, abra y cumplimente el formulario en línea), que nos ayudará a tratar correctamente su solicitud. El formulario en línea contiene la información que necesitamos para verificar su identidad y revisar su solicitud. Para solicitudes emitidas por teléfono o correo electrónico, deberá facilitarnos suficiente información que nos permita verificar razonablemente que usted es la persona afectada y describir su solicitud con suficiente detalle que nos permita evaluar y responder adecuadamente. Si no podemos verificar su identidad para las solicitudes de acceso y supresión con la información facilitada, podemos pedirle que nos proporcione información adicional.

 

  1. Información de contacto

Para poder ejercer sus derechos, consulte la sección 5 anterior. Si tiene más preguntas respecto al tema de protección de datos personales, puede contactarnos de la forma siguiente:

 

Empresa: Volvo Car Corporation

Dirección: Volvo Car Corporation, Assar Gabrielssons Väg, SE-405 31 Gotemburgo, Suecia

Correo electrónico: globdpo@volvocars.com

Sitio web: https://www.volvocars.com/intl/support/contact

 

  1. Cambios de nuestra Declaración de privacidad

Nos reservamos el derecho, a nuestra discreción, de modificar nuestra política de privacidad y actualizar y modificar esta declaración de privacidad en cualquier momento. Siempre que modifiquemos sustancialmente esta declaración y, especialmente, cuando esta declaración tenga implícita su consentimiento, le informaremos de los cambios.

Esta declaración de privacidad está actualizada a la fecha que aparece en la parte superior del documento.